請求および請求書ソフトウェア – 請求書発行ソフトウェア

Zohoは、ビジネスのイン・アウトを管理するモジュールを備えたオンラインサービスです。請求と請求については、そのスタンドアローンの請求書モジュールが最適です。このオンラインサービスでは、モバイルアプリを使用してスマートフォンだけでなく、どのコンピュータからでもアクセスできる、使いやすいプラットフォームで顧客、商品、請求書を管理することができます。 Zoho Invoiceのシンプルさはユーザーフレンドリーで、その機能により強力なプログラムになります。 Zohoのテスト後、請求および請求書ソフトウェアのTop Ten Reviewsシルバーアワードを提示します。

請求書発行

Zohoの使い勝手は、使いやすさです。オンラインサービスなので、ソフトウェアをダウンロードする必要はありません。アカウントと会社を設定するには、いくつかの手順が必要です。すぐに請求書を送信する準備が整いました。顧客とアイテムをそれぞれのリストに追加することもできますし、追加することもできます。これは便利な機能です。請求書を作成するときに、リストから顧客を選択するか、新しい情報を追加することができます。これにより、すべての情報を入力することができます。アイテムについても同じことが言えます。オリジナルの保存情報に影響を与えずに説明と価格を調整できます。 Zohoを使用すると、1つのアカウントで複数の通貨を使用することができます。これは、多くの課金ソフトウェアオプションのオプションではありません。通貨の選択には、アメリカドルとカナダドル、ユーロ、ポンド、円、その他のものが含まれます。個人用の顧客メモを追加し、利用規約を追加し、支払いオプションを含めることができます。

請求書をパーソナライズするには、2つの請求書のいずれかを選択します。さらにオンラインでダウンロードすることもできます。その後、独自のロゴの追加など、請求書の要素を編集することができます。レイアウトを変更し、フォントとその色を変更し、リストされた項目とそのタイトルを調整し、ヘッダーとフッターを追加することができます。電子メールの場合は、BCC電子メールを自動入力して追加する一般的なコメントと件名を編集できます。

請求書の作成が完了したら、それを後日のために下書きとして保存するか、すぐに送信することができます。その時点で、一般的な電子メールコメントを編集し、その他の関連文書を添付することができます。顧客側では、お客様の電子メールと添付のPDF請求書を受け取ります。 Zohoはお客様の請求書とその取引を表示したり、アカウント情報を編集したりできるプライベートカスタマーポータルを提供しています。

上記のとおり、請求書に支払いオプションを含めることができます。支払いゲートウェイの設定を選択した場合、顧客はポータルから請求書を支払うことができます。お客様のアカウントを、PayPal、Authorize.Net、Stripeなどのアカウントに直接適用される支払い方法にリンクすることができます。他の方法で支払いを受け取ることを選択した場合は、それらを手動で入力してアカウントに適用することができます。お客様が支払いを見逃した場合は、手動でリマインダを送信するか、期日の前後に特定の日数をメールで送信した自動リマインダを最大3つまで有効にすることができます。

Zoho請求書は、他の選択肢の中でも、あなたの財政と支払いを追跡するための豊富なレポートを提供しています。顧客、営業担当者、または品目別に売上レポートを実行できます。債権は、残高、請求書の経年変化および見積りを詳細に報告します。支払い、税金、タイムシートに関するレポートを実行することもできます。 Zohoには内部のオンラインスプレッドシートがあり、レポートを操作したり、レポートをExcelにエクスポートしたり、CSVやPDF形式で保存したり、記録用にハードコピーを印刷することができます。

請求と支払い

ソフトウェアの使用方法の詳細については、Webセミナーを表示したり、プラットフォームとその機能のバーチャルツアーをご覧ください。 「新着情報」セクションでは、変更内容を最新の状態に保ち、メインのWebサイトは機能の説明付きの優れたリソースです。カスタマーサービスに連絡する場合は、平日に電話で24時間、電子メールでご依頼ください。この会社はライブチャットを提供していません。

Zohoのオンライン請求書発行ソフトウェアは、オールラウンドの星型プログラムです。請求ソフトウェアの重要な機能の大部分を提供し、会社設立、請求書の作成、支払いの処理はすべてスムーズなプロセスです。モジュラー型であるため、ビジネスが成長している場合は、ビジネスを管理するための他のプログラムを追加できます。しかし、あなたが探しているものが単なる請求書作成プログラムであれば、Zoho請求書は素晴らしい選択です。

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