ビジネスファックスサービス – RingCentral Fax 2018

RingCentral Faxは、従業員がユーザーフレンドリーなインターフェイス、幅広い機能の選択、優れたトラッキングとレポート機能を提供できるようにします。このビジネスファックスサービスは、利用可能な最高のものの1つで、それを証明する機能があります。このファックスサービスを使いやすくするためのいくつかの追加機能とともに、多数の送受信ツールを提供します。

概要

このエンタープライズファックスサービスは、Microsoft Outlookなどの電子メールクライアントと追加のMicrosoftアプリケーションに統合されています。また、すべてのファックス送信にアクセスし、RingCentral Faxオンラインアカウントで送信を送信することもできます。このサービスのファックス機能はすべて電子メールに似ています。基本的な電子メールアプリケーションのインターフェイスに精通している場合は、このファックスソリューションの操作に問題はありません。

このサービスを使用すると、一度に複数の文書を送信したり、ファックスを転送したり、ファックスを最大50人の受信者にブロードキャストしたりできます。カスタムカバーページを作成して添付するツールもあり、すべての種類のファイルを添付して送信することができます。また、このファクシミリソリューションを使用すると、モバイルデバイスからファックスを送受信でき、作業が簡単になります。

RingCentralのオンラインアカウントには、連絡先リストを作成できる連絡先タブがあります。連絡先をインポートおよびエクスポートして、各連絡先に関する詳細を追加することができます。また、グループリストを作成し、姓または名で連絡先を並べ替えることもできます。

RingCentral Faxを使用する利点の1つは、フリーダイヤルまたはローカルの電話番号を選択できることです。また、既存のファックス番号を転送して、重要なファックスメッセージを紛失したり、ファックスの問題がなくてもスムーズにビジネスを継続できるようにすることができます。さらに、RingCentral Faxは国際的なファックス機能を備えており、世界中のどこにいてもドキュメントをすばやく簡単に送信できます。

RingCentralは、追跡機能とレポート機能について完全な評価を受けています。このエンタープライズファックスサービスを設定して、すべての着信ファックスを知らせることができます。送信FAX確認の通知を設定することもできます。通話記録は、RingCentralのオンラインアカウントで利用できます。これにより、以前のすべての操作を数日、数週間、数年、さらには数年前から表示することができます。レポートの目的で、受信または送信するファックス送信のみを表示するように選択することもできます。

オンラインで前後に送信する際に機密データを安全に保つため、RingCentral Faxは暗号化された接続を提供します。このファクシミリソリューションは、権限のない個人が通話履歴にアクセスしたり、FAXを閲覧できないようにパスワードで保護されています。 RingCentralアカウントには管理上のコントロールがほとんどありません。私たちはこれを見て失望しています。会社の電話番号を追加してアカウント情報を調整することもできますが、番号をブロックして発信者IDの名前を変更することができるだけの追加設定があります。

RingCentralファックスがラインナップ上で上位にランクされていない主な理由の1つは、顧客サポートに連絡するための希薄なオプションです。しかし、同社は幅広いサポートリソースを提供しており、非常に満足しています。これらのリソースの大部分は、アカウントの最初の設定時に追加の支援を提供する記事、通話、課金、アカウントの管理などに関する情報です。同社はユーザーフォーラムとクイックスタートガイドを提供し、問題なくオンラインでファックスを開始できるようにしています。

これらのリソースにもかかわらず、私たちはこのビジネスファックスサービスの完全なユーザーガイドを見つけることができませんでした。営業またはカスタマーサービスと話したい場合は、電話によるサポートが唯一の選択肢です。 RingCentralのウェブサイトで電子メールの連絡先やチャットサポートを見つけられませんでした。

RingCentral Faxは、実際にファックス送信を手間のかからないプロセスにするエンタープライズファックスサービスです。このサービスが提供する幅広い機能に満足しています。その追跡およびレポート機能は、あらゆるファックスソリューションで見た中で最高のものです。このサービスでは、オンラインアカウントのいくつかの管理設定オプションが提供され、電話番号を超えてサポート担当者に連絡するためのその他の手段が追加されることを願っています。 RingCentral Faxはいくつかの欠点がありますが、印象的な会社であり、ファックスをオンラインで送受信するための最良のオプションの1つです。