請求書および請求書ソフトウェア – FreshBooks、2018

あなたの会社の財政に役立つサービスについては、FreshBooksが一番の選択です。会社の設立、最初の請求書の作成と送信、およびその他のすべてのプロセスは直感的です。 FreshBooksシステムは、送信した請求書のステータスを監視し、お客様がいつ請求書を受け取ったかを知ることができます。顧客ポータルを使用すると、顧客は自分の口座を追跡して請求書を支払うことができます。すべてのステップが簡単に完了し、お客様とお客様両方のオンライン利便性、請求書作成ソフトウェアおよび請求書発行ソフトウェアで探しているすべての機能が含まれているのは、FreshBooksがTop 10 Reviews Gold Awardをこのカテゴリーで獲得した理由です。

請求書発行

あなたが自分のビジネスを実行するときに必要な最後のものは、あなたの人生を楽にするプログラムに苦労することです。あなたはFreshBooksでその問題を抱えません。アカウントを設定するのは簡単な手順で、最小限の手順で済みます。あなたのアカウントページはきれいで整理され、はっきりとラベル付けされています。メインダッシュボードには、過去6ヶ月間の支払い済みおよび未払いの請求書、30,60、または90日以上経過した金額を示すレポートなど、会社の情報の概要が表示されます。

1回限りの請求書や定期的な請求書の作成は、新しい顧客、製品、サービスを追加することができるため、簡単なプロセスです。一部の課金ソフトウェアプログラムでは、まずその情報を追加する必要があります。または、請求書作成時に手動で追加した情報は保存されません。 FreshBooksでは、あなたのリストから顧客を選択したり、新しい顧客と情報を追加することができます。請求書を使用すると、料金や時間などのサービス、およびアイテムと数量あたりのコストを含むアイテムを追加できます。請求書または電子メールに個人用メモを追加することができます。

請求書のいくつかの要素をカスタマイズして、さらにパーソナライズを追加することができます。 FreshBooksは、私たちがレビューした他のサービスと比較して、カスタマイズのための選択肢が限られています。クラシックまたはクリーンの2つのテンプレートから選択し、ロゴを追加することができます。テンプレートは素敵でプロフェッショナルに見えますが、あなたの個人的な魅力や感覚を請求書に追加することがあなたの会社のアイデンティティの一部である場合、カスタマイズの欠如は欠点かもしれません。他にもいくつかの欠点があります。同じ請求書を同じ顧客に送付することはできません。

請求書を送信する際には、請求書を電子メールで送るか、カタツムリでハードコピーを送信するかの標準的な選択肢があります。請求書を郵送するオプションもありますので、電子メールで簡単にインターネットを利用できない場合や、ハードコピーを保持したい場合は、このオプションがボーナスとなります。もちろん、ほとんどの場合、電子メールが便利です。 FreshBooksであなたの電子メールを設定することは、この会社の他のプロセスと同じように、非常に簡単です。あなたの会社のプロフィールにあなたの電子メールアドレスを含めることによって、あなたはしなければなりません。他のサービスでは、サーバー名とポート番号、さらにはログイン資格情報を含める必要があります。これは動作すると面倒で、そうでない場合は頭痛です。

お客様の最終的な目的から、電子メールプロセスも手間がかかりません。電子メールには請求書の合計とあなたが含むメッセージが表示されます。リンクにより、顧客は個人ポータルログインになります。このポータルでは、請求書を作成して送信するときを含め、顧客はすべてのアカウントアクティビティを見ることができます。請求書を表示してPDFとして保存したり、ハードコピーを印刷することができます。

請求と支払い

追加料金であるFreshBooksのクレジットカード決済を利用する場合、顧客はポータルから直接支払いを処理することができます。 Stripe、Authorize.netまたはBraintreeを使用して支払いゲートウェイを設定することもできます。これらの支払いは顧客の口座に直接適用されます。他の方法で支払いを受け入れる場合は、手動で支払いを転記することができます。小切手または小切手を受け入れる場合は、顧客が支払いを返却するために請求書の最後に送金伝票を含めることができます。支払期日までに顧客が支払いを行わない場合は、自動的に延滞料金を請求し、自動通知メールを送信するように請求プログラムを設定することができます。

あなたのビジネス財産の側面を追跡したいとき、FreshBooksはあなたが選ぶことができるレポートの種類を持っています。エージングレポートでは、ダッシュボード上のサマリよりも詳細なアカウントが提供され、各クライアントと金額は明細化されています。他のクライアントレポートには、クライアントごとの収益、または各クライアントが請求書を支払うまでの平均時間が表示されます。収益、売上、時間トラッキング、税金、損益のレポートを実行することができます。レポートを実行した後、ハードコピーを印刷したり、CSVファイルにエクスポートしたり、Excelに直接エクスポートすることができます。

このウェブサイトはサービスを説明する素晴らしい仕事をしてくれています。サービスがあなたの会社に適しているかどうかを自由に判断することができます。お客様のコーチは、会社の立ち上げ時にサポートを提供するために電子メールでお客様に連絡し、その後はいつでもカスタマーサービスに連絡することができます。平日の午前6時から午後6時まで、カスタマーサポートに電話できます。電話をかける前にサポートキーコードを見つけることができます。このキーコードは、アカウントにリンクしており、代理店がアカウントにアクセスできるようにします。

FreshBooksは会計のためだけではありません。請求や請求のために使用することができます。あなたの会社を設立することは簡単です。あなたがレビューした他のサービスの大部分よりも速く請求書を作成し送付することができます。請求書のステータスを追跡し、顧客が請求書を開いて見たときにも表示することができます。顧客ポータルにより、お客様とお客様の利便性が向上し、支払いオプションにより、お客様のビジネスインボイスの支払いプロセスを合理化することができます。プロセス全体が直感的で、いくつかの欠落した機能や請求書のカスタマイズがないことを除いて、FreshBooksはあなたの期待やニーズに不足することはありません。とてもシンプルで効果的なので、FreshBooksは最高の請求書作成ソフトウェアです。

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