請求および請求書ソフトウェア – エクスプレス請求書2018

NCH SoftwareのExpress請求書は、顧客を管理し、見積もりを作成し、請求書を送信し、支払いを処理することができるデスクトッププラットフォームを提供します。この請求および請求書ソフトウェアは、私たちが検討した他のサービスと同様に現代的ではなく、最新のものではありませんが、直感的であり、各ステップを順を追って説明します。電子メールの設定など、一部のプロセスでは、このソフトウェアには新しいソフトウェアの便利な機能が欠けていることが示されています。ただし、プラットフォームをナビゲートしてタスクを完了するのは簡単です。

概要

最初にあなたの会社を設立するときには、その名前を追加するだけです。必要に応じて、そのときのアドレスと連絡先情報を追加することもできます。このソフトウェアは複数のビジネスをサポートしていますが、各ビジネスは独立して機能します。入力した情報を編集したり、設定の後半に入力したりすることはできません。ソフトウェアのホームページでは、オプションをフローチャートで示しています。まずは、顧客が支払いを処理するための請求書を作成することから始まります。請求書の作成前または作成時に顧客を追加すると、顧客の情報が顧客リストに保存されます。請求書を作成するときにアイテムやサービスを追加することもできます。ただし、その情報はアイテムリストに保存されないため、製品やサービスの情報を保存する場合は、その前または後に追加する必要があります。

請求書の外観を編集するときに、12種類のテンプレートから選択してカスタマイズすることができます。配色を調整したり、3つのフォントから選択したり、枠線を追加したり、表示される列を変更したりすることができます。請求書を作成した後、請求書を繰り返し印刷、保存、または電子メールで送信するように設定できます。お客様のメールアドレスを入力するのは簡単ですが、メールを設定するのは時代遅れのプロセスで、ほとんどのメールプロバイダにはサーバーとログインの情報が必要です。 Gmailアカウントの設定に失敗しました。最高の請求書発行ソフトウェアプログラムは、あなたの電子メールアドレスを要求するだけで、この点で設定するのがはるかに簡単です。請求書をPDF形式で保存するオプションもあります。プログラムの外でも電子メールで送信できます。

支払いを受け取ると、特定の請求書ではなく顧客の口座に適用されます。得意先に未決済請求書が複数ある場合、その金額は最も古い請求書に最初に適用されます。この課金ソフトウェアでは、プログラム内でクレジットカードを処理できるように、Authorize.net、eWAYまたはPayPalを通じてクレジットカードゲートウェイを設定することができます。お客様の請求書が期限切れになった場合は、このプログラムを設定して、自動的にメールのリマインダを送信し、選択した場合は延滞料金を追加することができます。

このソフトウェアは、タスクを完了するためのステップを含むオンラインガイドへのプログラム内リンクを提供します。その文書をPDFでダウンロードすることもできます。カスタマーサービス担当者に連絡する場合は、ウェブサイトのフォームに必要事項を記入して連絡を取ってください。電話によるサポートは利用可能ですが、使用するにはプラチナサポートの顧客でなければなりません。追加料金が必要です。

Express Invoiceは新しいソフトウェアではなく、さらに優れた機能も備えていますが、顧客、請求書、請求書を管理できる直感的なデスクトッププラットフォームを提供する堅実なサービスです。お客様の電子メールには請求書を電子メールで送ることができますが、電子メールの設定プロセスは新しいサービスよりも古く、難しくなっています。従来のデスクトッププラットフォームのシンプルな課金ソフトウェアが好きな人にとっては、請求や請求に関する機能は十分ですが、他の機能も時代遅れになっています。